建议书准备和提交常见问题

  

Research FAQs
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Contact SRA. 不过你觉得舒服:电子邮件, phone, and stop by our office in the Fenster all Building (3rd Floor); just be in contact.

最好的选择是发送电子邮件给研究主任/项目经理，并抄送到 srard@scoutcassiopea.org . 我们建议您使用分配给您学院的主任/研究经理，而不是给特定的工作人员发电子邮件. 这将使我们能够在必要时，在工作人员不方便时提供保险. That being said, SRA也很乐意接听您的电话，并鼓励您打电话给您的代表，如果这是您首选的沟通方式. SRA联系人的列表位于我们的网站上 http://lnx.scoutcassiopea.org/research/

联邦机构区分最后期限和目标日期.

截止日期是绝对的，在截止日期之后收到的提案不被接受. 对于那些有目标日期的比赛, 如果提案将延迟一两个星期，则无需通知项目主管.

如果延误会明显更多, 请联系，以确保它仍然可以包括在未决的审查周期. 对于一些NSF竞赛，请求可以在任何时间提交

遵循建议书准备指南:

  1. 与部门/学院代表和SRA合作
  2. 仔细阅读招标书，并解决任何特殊要求
  3. 熟悉特定于机构的规则，例如.g. 美国国立卫生研究院(NIH)的工资上限和美国国家科学基金会(NSF) 2个月的努力限制.
  4. 准备必要的表格. 确保所有调查人员在提交之前提交了利益冲突披露
  5. 确认内部签字已获得SRA级别的批准
  6. 如果提案包括分包合同, 确保您已收到每个分包商签署的分包方承诺书.

任何联邦机构都认识到创新研究往往位于传统学科边界或之间，并鼓励跨学科和多学科研究.

潜在的申请人应该联系相关的项目主任，并讨论他们的特定项目. 由于行政原因，一份提案只能提交给一个项目. 然而，它可以由几个共同评估和资助. 这在考古学中是一种常见的做法，项目不会从裂缝中溜走. 经验表明，由多个项目进行的审查最好被视为获得支持的多个机会，而不是双重危险.

有几种机制可以为多个机构的研究人员提供支持，并在单个项目的框架内完成这一工作.

这些包括分包合同, 合作奖励和单一机构的中央管理计划. 尽管需要仔细考虑哪种机制在特定情况下是最合适的, 没有一个是累赘的，所有人都是定期雇佣的.

申请人应致电项目主任讨论细节, 每种选择的优点和缺点.

The simple answer is no.

In our experience, 让别人把你的想法用语言表达出来是没有效果的, is not as successful, 是否对审稿人完全透明, 并且会导致混乱. 你是表达自己想法的最佳人选.

SRA致力于促进学术研究的奖励前程序. 以下信息将帮助您了解SRA的结构

SRA可以帮助您正确理解征求建议书(RFP). 这可能包括留出很长一段时间和你坐在一起，正确地指导你满足不同的需求, 为您收集信息, 把提案格式化，使它看起来不错, 并以任何方式帮助您遵守整个提案包.

时间是一个非常现实的限制. Keep in mind that some proposals will need specific certifications that they are common; therefore they will require more time.

1 month 提前(尽可能早)向SRA发送申请意向的信息 srard@scoutcassiopea.org

这应该包括请求提案标识号(NSF), NIH)或拨款建议指导文件. 至少，应该提供到文档的链接.

2 weeks 在截止日期之前，预算应最终确定，并应启动批准提案程序. 这包括由PI和系主任签名的部门批准和利益冲突表格, 详细的预算和理由, proposal title, 和初步具体目标(NIH), proposal summary (NSF), 或合同工作范围(SOW).

72 hours 在提交之前，SRA将启动提案审查并检查提交错误. For this to occur, 除提案叙述外，提案的所有部分都应完成并准备提交. 此时只需要提案的草稿作为错误检查的占位符.

24 hours 在截止日期前准时提交, PI应向SRA办公室发布提案的最终版本. (Please refer to the 研究计划提交指南和建议.

强烈建议提案预算优先考虑学生支持. 助学金和合同通常包括以下一个或多个项目的人事预算:支持博士生, faculty summer salary, 机构支持的学年发布时间, 博士后支持, support staff, 硕士和本科生支持.

小型或创意项目和/或咨询合同, 通常涉及工业, 国家或私人机构资助, 会受到不同的对待.

寻求此类资金的教员应在最终确定此类计划之前向主席清楚地解释项目的范围及其资金来源，以获得他/她的批准. 与重大/多年研究项目一样, 拨款和合同批准程序也将涉及主席和院长.

参与这类项目的学生可以按照联邦勤工俭学指导方针按小时计酬. 这类项目的所有协议必须经过SRA办公室的审查和批准

如果拨款或合同的预算随预算变化而授予, 新的预算和理由必须在批准表格上重新提交给主席和院长审查和批准.

如果助学金不能再支持学生的全部费用, 其余部分费用将由系主任分担, Dean or SRA

如果公司或机构不允许我们与联邦政府协议中规定的间接成本, 他们必须提供公司政策规定的间接成本限制的书面文件.

用于限制间接成本的赠款和合同, 其余所需费用将由SRA分担.

当一个机构要求与拟议预算相匹配时, 提案的PI将与SRA联系，讨论纳入适当的匹配以满足提议的工作范围. 所有关于匹配的协议必须在部门批准表格上传达给系主任和院长办公室.